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Gestión administrativa (ADGG) · Curso bonificable FUNDAE (0 €)

Gestión documental y administrativa con IA (versión Avanzada)

Capacitar a los departamentos de administración y back office, sin conocimientos técnicos previos, para procesar la documentación con inteligencia artificial: digitalizar y leer documentos (OCR); extraer datos de facturas, contratos y formularios y validarlos; clasificar, organizar y consultar el archivo; redactar y resumir documentos administrativos; automatizar flujos conectando sus herramientas; y controlar la trazabilidad y el cumplimiento (conservación y RGPD). La versión Avanzada amplía el curso a 100 h, con 9 módulos más (facturación y fiscalidad, automatización administrativa avanzada y implantación en la oficina) y 12 h presenciales de acompañamiento para aplicarlo a la empresa del alumno.

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Curso de gestión documental y administrativa con IA: carpetas y formularios ordenándose en pilas automáticamente gracias a un orbe de IA.

Para qué sirve este curso

Tu equipo aprende a aplicar la IA en el negocio, no solo a conocerla

Capacitar a los departamentos de administración y back office, sin conocimientos técnicos previos, para procesar la documentación con inteligencia artificial: digitalizar y leer documentos (OCR); extraer datos de facturas, contratos y formularios y validarlos; clasificar, organizar y consultar el archivo; redactar y resumir documentos administrativos; automatizar flujos conectando sus herramientas; y controlar la trazabilidad y el cumplimiento (conservación y RGPD). La versión Avanzada amplía el curso a 100 h, con 9 módulos más (facturación y fiscalidad, automatización administrativa avanzada y implantación en la oficina) y 12 h presenciales de acompañamiento para aplicarlo a la empresa del alumno.

Es para ti si…

  • Quieres que tu plantilla use la IA en su día a día con criterio.
  • Buscas una formación práctica, aplicable desde el primer día.
  • Quieres más práctica guiada: 12 h en directo con el formador y un proyecto final más ambicioso.

Así es el campus por dentro

Contenido interactivo: tu equipo aprende haciendo, no leyendo PDF

Cada módulo del curso combina animaciones, gráficas y ejercicios prácticos creados para ese curso, con las cifras de un caso de empresa realista. El tiempo que se dedica a ellos cuenta dentro de las horas del curso.

  • Animaciones paso a paso

    Procesos explicados fotograma a fotograma, comparativas antes/después e historias visuales.

  • Gráficas interactivas

    Barras, líneas, embudos o radares construidos con las cifras de un caso práctico realista.

  • Ejercicios prácticos

    Arrastrar y soltar, completar huecos, encontrar el error y escenarios con decisiones.

  • Simuladores de la herramienta

    Una hoja de cálculo con fórmulas reales, un chat de IA que puntúa tu prompt, un agente que configuras.

  • Páginas cortas y visuales

    Una idea por página, con ilustraciones propias: nada de PDF interminables.

  • Tests que enseñan

    Examen por módulo que explica cada opción, más tarjetas y minijuegos de repaso.

Ejemplo ilustrativo de una página interactiva del campus.

Temario

Qué se aprende, módulo a módulo

Bloque 1 — Gestión documental con IA: fundamentos

  • Módulo 01. Gestión documental y administrativa con IA: panorama
  • Módulo 02. El ciclo de vida del documento en la PYME
  • Módulo 03. Tu asistente de IA para administración

Bloque 2 — Captura y extracción de datos

  • Módulo 04. Digitalizar y leer documentos (OCR con IA)
  • Módulo 05. Extraer datos de facturas y recibos
  • Módulo 06. Extraer datos de contratos y formularios
  • Módulo 07. Validar y corregir los datos extraídos

Bloque 3 — Clasificación y organización

  • Módulo 08. Clasificar y nombrar documentos con IA
  • Módulo 09. Organizar carpetas y archivar automáticamente
  • Módulo 10. Buscar y consultar tu documentación con IA

Bloque 4 — Documentos administrativos con IA

  • Módulo 11. Redactar documentos administrativos con IA
  • Módulo 12. Resumir y comparar documentos
  • Módulo 13. Plantillas y documentos repetitivos

Bloque 5 — Flujos y automatización administrativa

  • Módulo 14. Flujos administrativos automatizados
  • Módulo 15. Conectar gestor documental, correo y gestoría
  • Módulo 16. Firmas, registros y trazabilidad

Bloque 6 — Control, cumplimiento y cierre

  • Módulo 17. Cumplimiento, conservación y RGPD
  • Módulo 18. Proyecto final: tu sistema de gestión documental con IA

Bloque 7 — Facturación y fiscalidad

Exclusivo de la versión Avanzada. Carga de trabajo orientativa: 19 h.

  • Módulo 19. Factura electrónica y Veri*FACTU explicados para la PYME
  • Módulo 20. Conciliación bancaria y control de cobros con IA
  • Módulo 21. Preparar la información para la gestoría y los impuestos

Bloque 8 — Automatización administrativa avanzada

Exclusivo de la versión Avanzada. Carga de trabajo orientativa: 19 h.

  • Módulo 22. Bandejas de entrada inteligentes: del correo a la carpeta y a la contabilidad
  • Módulo 23. Agentes de IA para tareas administrativas
  • Módulo 24. Indicadores administrativos y cuadro de control

Bloque 9 — Implantación en la oficina

Exclusivo de la versión Avanzada. Carga de trabajo orientativa: 20 h.

  • Módulo 25. Rediseñar procesos administrativos con IA
  • Módulo 26. Manual de procedimientos y formación del equipo
  • Módulo 27. Proyecto final ampliado: oficina sin papel funcionando en tu empresa

Sesiones presenciales (12 h) — Acompañamiento en directo

12 h en aula virtual (videoconferencia) o presenciales in situ, en 6 sesiones de 2 h repartidas a lo largo del curso. Son el 12 % de la duración total, así que la acción sigue siendo de teleformación.

  • Sesión 1 (2 h). Arranque: diagnóstico del caso de cada alumno y objetivos del curso
  • Sesión 2 (2 h). Diagnóstico en directo del circuito documental de cada empresa
  • Sesión 3 (2 h). Taller de extracción de datos de facturas y contratos
  • Sesión 4 (2 h). Automatización del archivo en vivo
  • Sesión 5 (2 h). Revisión del sistema y del cumplimiento
  • Sesión 6 (2 h). Defensa del proyecto final y hoja de ruta de implantación en la empresa

Reseñas verificadas de alumnos

Lo que dicen quienes se han formado

5/5
12 reseñas
ANWAR
Verificada
★★★★★

Álvaro es un excelente profesor de inteligencia artificial. Explica los temas de forma clara y sencilla, incluso los conceptos más complejos. Es muy paciente, siempre dispuesto a resolver dudas y transmite mucha confianza al enseñar. Muy simpático haciendo que las clases sean amenas y muy interesantes. Sin duda de los …

Gonzalo
Verificada
★★★★★

Conoce todas las herramientas de inteligencia artificial a la perfección. Sabe trasmitir conocimientos y tiene paciencia. Si algo no ha quedado claro vuelve a explicarlo. La valoración es altísima. 10

Álvaro
Verificada
★★★★★

Su enfoque innovador y su pasión por la inteligencia artificial me inspira. ¡Sin duda, uno de los mejores profesores que he tenido en general! 10/10, totalmente recomendado. Está siendo una experiencia enriquecedora aprender con él.

Emili
Verificada
★★★★★

Hola, Álvaro ha cubierto de largo mis dudas y ha demostrado amplios conocimientos en temas de automatizaciones e IA en general. Ofrece una clase muy dinámica y fácil de seguir y comprender. Contamos con su maestría para futuros contactos.

Jesús
Verificada
★★★★★

Domina muchas herramientas de IA para los diferentes casos que yo le planteaba.

Paul Iulian
Verificada
★★★★★

He tenido unas clases para aprender sobre APIs y automatización con Make e IA que han sido muy interesantes. ¡Profesor muy energético y motivado!

Ramon
Verificada
★★★★★

Álvaro es un profesor con talento y apasionado [y con humor :)] por la edición de vídeo y la inteligencia artificial. Explica con claridad, motiva a aprender y siempre está dispuesto a ayudar.

Curro
Verificada
★★★★★

Sabe bastante de IA.

Gerardo
Verificada
★★★★★

Persona súper profesional, con claridad en sus exposiciones, sencillez y aportando valor a tus necesidades. ¡Claramente un 10!

Hans Sebastian
Verificada
★★★★★

Excelente profesor. Sus explicaciones fueron muy claras y su paciencia, realmente espectacular. Supo transmitir tanto los conceptos como los consejos de forma sencilla y efectiva. Tuvimos una clase increíble, dinámica y muy disfrutable. Lo recomiendo muchísimo como docente.

Joaquin
Verificada
★★★★★

Álvaro controla todo, no solo te enseña, además te diferencia entre las distintas herramientas sobre cuál es la mejor para cada caso. Muy importante: se nota que le encanta su trabajo. ¡Excelente!

Ana
Verificada
★★★★★

Álvaro es muy buen profesor, se nota que sabe de lo que habla, tiene muchos conocimientos muy útiles. Lo recomiendo.

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